Административный помощник руководителя в Фрянове

Административная работа Полный день Требуемый опыт работы: Не имеет значения

Требования: Административный помощник должен знать: 1. Структуру управления предприятием. 2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия. 3. Структуру и оборудование современного офиса. 4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях. 5. Принципы и методы администрирования. 6. Стандарты делопроизводства. 7. Основы этики и эстетики. 8. Правила делового общения. 9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий. 10. Правила внутреннего трудового распорядка. Условия: доход по результатам собеседования; график работы: 5 \2; 9-18 (возможен ненормированный рабочий день); оформление официальное, возможны варианты подработки; Обязанности: Планирует рабочий день (встречи, звонки, прием, пр. ). Осуществляет обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др. )Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведет делопроизводство, ведет учет и регистрацию входящей корреспонденции, передает руководителю. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.