Секретарь в Самаре

Образование: среднее специальное; Опыт работы: 18 лет; Пол: женский; Возраст: 42 года; Готовность к командировкам: не готов; Переезд: невозможен; Административная работа; полный день, ;

1. Выполняю технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора колледжа и его подразделений;
2. Печатаю на компьютере по указанию директора различные материалы;
3. Получаю для директора сведения от работников
подразделений, вызываю их по его поручениям;
4. Организую телефонные переговоры директора;
5. Принимаю и передаю телефонограммы, записываю в
отсутствие директора принятые сообщения и довожу их до
его сведения;
6. Осуществляю работу по подготовке заседаний или
совещаний, проводимых директором (сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени, месте,
повестке заседания или совещания, их регистрация);
7. Слежу за обеспечением директора канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники,
создаю условия, способствующие эффективной работе
директора;
8. Передаю и принимаю информацию по приемно-
переговорным устройствам;
9. Веду ежедневный прием почты и разборку ее, а также
отправление корреспонденции через почтовые отделения и
телеграф;
10. Веду правильную регистрацию входящей и исходящей
корреспонденции;
11. Оформляю приказов по основной деятельности. Веду
своевременную регистрацию ознакомление преподавателей,
сотрудников с касающимися их приказами. Отправляю
копии приказов в соответствующие подразделения колледжа;
12. Принимаю поступающую на имя директора
корреспонденцию, осуществляю ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает ее на рассмотрение директору, а после на рассмотрение руководителям подразделений или конкретным
исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа;
13. Слежу за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;
14. Принимаю документы на подпись директору;
15. Организую прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
16. Формирую документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
17. Слежу за сохранностью инвентаря, оборудования, мебели
в кабинетах;