Личный помощник руководителя - офис менеджер в Кирове

СВЯЗЬ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ЧЕРЕЗ ОТКЛИКИ ИЛИ СООБЩЕНИЯ АВИТО!
Заработная плата от 80 000 на испытательном сроке. После прохождения ИС, обсуждается индивидуально.
Требования:
Образование не ниже полного среднего. ( обучение вакансии на стадии испытательного срока присутствует)
свободное владение компьютерной техникой (владение полным пакетом Microsoft, в том числе power point и excel)
Рассматриваются соискатели без опыта работы.
Обязанности:
Планировать рабочий день руководителя отдела международной недвижимости (организация встреч, ведение календарей, звонки, прием, пр. )
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (бронирование переговорных, сбор материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке заседания или совещания)
Контролировать исполнение поручений руководителя и исполнение решений, указанных в протоколах
Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, командировок)
Сопровождение руководителя в командировках (наличие загран паспорта)
Оформлять и сдавать отчетность по командировкам, представительским расходам
Вести делопроизводство, получать адресованные руководителю почтовые отправления, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководителя
Организовывать и вести систему документооборота (входящие/исходящие документы)
Подготовка и проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимой руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставлять их руководителю
Помощь в подготовке презентаций
По поручению руководителя составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем
Осуществлять деловую переписку
Участие в подготовке мероприятий
Своевременно подавать заявки на обеспечение необходимым оборудование и расходными материалами, на ремонт оргтехники, мебели и т. д.
Обеспечивать пропуск на территорию офиса для гостей и посетителей
Приготовление чая, кофе для руководителя, в том числе гостям и посетителям во время деловых встреч
Выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ в Компании № 1 на рынке недвижимости Москвы.
График работы: 5/2, с 9-00 до 18-15 (ненормированный).
Конкурентоспособную "Белую" заработную плату (выплачивается в срок), + годовой бонус
Полный соцпакет, широкий пакет услуг ДМС в лучших клиниках города, доплата по больничному листу до 70% от оклада.
Работу в современном комфортном офисе в 7 мин от м. Новокузнецкая.
Офисное кафе предлагает вкусные завтраки, обеды и даже ужины (меню на выбор бесплатно). Несколько кофеен угощают хорошо сваренным, ароматным кофе